Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
6698 Sayılı KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında hazırlanmıştır.
1. Amaç ve Kapsam
Bu politika, HNS Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından 6698 Sayılı KVKK çerçevesinde işlenen kişisel verilerin hangi süreyle saklanacağını, saklama süresinin dolmasının ardından nasıl imha edileceğini düzenler.
2. Veri Kategorileri, Saklama Süreleri ve İmha Yöntemleri
| Veri Kategorisi | Örnekler | Hukuki Dayanak | Saklama Süresi | İmha Yöntemi |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad soyad, TC kimlik no, doğum tarihi | Sözleşme kurulumu, yasal yükümlülük | Sözleşme sona erişinden itibaren 10 yıl | Güvenli silme / fiziksel imha |
| İletişim Verisi | Telefon, e-posta, adres | Sözleşme kurulumu, meşru menfaat | Sözleşme sona erişinden itibaren 10 yıl | Güvenli silme |
| Sağlık Verisi (Özel Nitelikli) | Sigorta teklifinde beyan edilen sağlık bilgileri | Açık rıza | Teklif aşamasında: 2 yıl. Poliçe düzenlenmişse: 10 yıl | Güvenli silme / şifreleme |
| Finansal Veri | Prim ödeme bilgisi (kart numarası saklanmaz) | Sözleşme kurulumu, yasal yükümlülük | 10 yıl | Güvenli silme |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, çerez verileri, log kayıtları | Meşru menfaat, yasal yükümlülük | 2 yıl | Otomatik silme |
3. İmha Süreçleri
Periyodik imha: Saklama süresi dolan veriler yılda iki kez (Ocak ve Temmuz aylarında) re'sen imha edilir.
Talep üzerine imha: Veri sahibinin silme/yok etme talebi 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Dijital veriler: Üzerine yazma, şifreleme veya kalıcı silme yöntemleriyle imha edilir.
Fiziksel belgeler: Kâğıt kırpma makinesiyle imha edilir.
4. İstisna: Yasal Saklama Zorunluluğu
Saklama süresi dolmuş olsa dahi, devam eden dava, soruşturma veya yasal yükümlülük kapsamındaki veriler bu süreç sonuçlanana kadar saklanmaya devam eder.
5. Sorumluluk
Bu politikanın uygulanmasından HNS Sigorta yönetimi sorumludur. Politika yılda en az bir kez veya mevzuat değişikliği halinde güncellenir.
Son güncelleme: Haziran 2026
İlgili Belgeler